کاشف اسرار – آیین معارفه “عباس شعبانیان کوجلی” به عنوان سرپرست اداره ثبت اسناد و املاک شهرستان سیاهکل، در بهار ۱۴۰۳ با حضور فرماندار وقت و معاون اداره کل ثبت استان گیلان در محل فرمانداری برگزار شد.

وی که متولد ۱۳۶۰ سیاهکل و دارای مدارک کارشناسی و ارشد حقوق است، از سال ۱۳۸۷ به عنوان کارشناس ثبت، مسئول و معاون در این اداره فعالیت داشت. اما از زمان انتصابش، اشتباهات فاحش و مستمر در صدور آگهی‌های نوبتی و …، موجی از نارضایتی را در میان مردم ایجاد کرده است .

۱. سوابق تحصیلی و انتصاب
شعبانیان کوجلی با سابقه ۱۷ ساله در اداره ثبت سیاهکل (از ۱۳۸۷)، در بهار ۱۴۰۳ به سرپرستی این اداره منصوب شد. وی مسئولیت‌های متعددی از جمله “صدور دستور انتشار آگهی‌های نوبتی ،حدودی و امضای آگهی‌ها از نظر رعایت ترتیب پلاک‌ها، تاریخ انتشار و مدت اعتراض” را بر عهده دارد .

۲. اشتباهات اداری فاحش
از زمان آغاز مدیریت وی، خطاهای مکرر در مکاتبات گزارش شده است، از جمله: – انتساب جنسیت نادرست به مالکان (ذکر همزمان “آقا” و “خانم” برای یک شخص). – غلط‌ های املایی مانند نشر “موضع” به جای “موضوع” و “شمار پلاک” به جای “شماره پلاک”. این بی‌دقتی‌ها نه تنها اعتماد مراجعان را خدشه‌ دار کرده، بلکه احتمالا هزینه‌های اضافی برای آگهی‌دهندگان و دردسز روزنامه‌ها ایجاد کرده است .

۳. بی توجهی به تذکرات مردمی

یک فعال رسانه ای ” زمستان ۱۴۰۳، در راستای دستور رهبر انقلاب مبنی بر نظارت عمومی و امر به معروف، تذکر دوستانه پیامکی به شعبانیان کوجلی ارائه کردند. با این حال، وی نه تنها اقدام اصلاحی انجام نداد، بلکه روند اشتباهات اداری بدون تغییر ادامه یافت .

۴. ضرورت پاسخگویی مسئولان
رهبر انقلاب در بیانات متعدد تأکید کرده‌اند:
“مسئولین باید خود را در معرض نقد قرار دهند و پاسخگو باشند… انتقاد فرصتی برای تبیین حقایق است” .
با توجه به این تأکیدات، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و اداره کل ثبت استان گیلان موظفند با نظارت فوری بر عملکرد این اداره، نسبت به اصلاح روند موجود اقدام کنند .

نتیجه‌گیری:
اداره ثبت اسناد سیاهکل به عنوان نهادی که امنیت حقوقی مالکیت شهروندان را تضمین می‌کند، نیازمند مدیرانی با دقت عملیاتی و پاسخگویی بهینه است.

انتصاب شعبانیان کوجلی هر چند بر اساس سابقه طولانی وی صورت گرفت، اما اشتباهات مستمر اداری، اعتماد عمومی را تضعیف کرده است.

سازمان ثبت اسناد کشور و هم چنین اداره کل ثبت اسناد و املاک استان گیلان باید با اجرای دستور رهبری درباره نظارت و پاسخگویی*، اصلاحات فوری را در دستور کار قرار دهد تا “دود بی‌دقتی‌ها به چشم مردم” نرود.

پایان پیام