کاشف اسرار – مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان گیلان با اشاره به اجرای قانون حدنگار و قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، از پیگیری برای رفع برخی مشکلات در آگهی‌های ثبتی و همچنین بررسی موضوع دسترسی به اطلاعات در چارچوب سامانه انتشار و دسترسی آزاد به اطلاعات خبر داد.

سعید بدوی ، در گفت‌وگو با خبرنگار پایگاه خبری «کاشف اسرار» با تأکید بر نقش رسانه‌ها در تبیین خدمات عمومی اظهار کرد: رسانه‌ها می‌توانند در معرفی خدمات دستگاه‌های اجرایی و آگاهی‌بخشی به مردم نقش مؤثری ایفا کنند و بازتاب نقاط قوت و ضعف دستگاه‌ها به بهبود عملکرد و افزایش اعتماد عمومی کمک می‌کند.

وی با بیان اینکه فعالیت‌های سازمان ثبت در دو حوزه «اسناد» و «املاک» انجام می‌شود، افزود: در حوزه اسناد، دفاتر اسناد رسمی، دفاتر ازدواج و طلاق، ثبت شرکت‌ها، ثبت علائم تجاری و اختراعات و همچنین اجرای اسناد رسمی فعال هستند. در بخش اجرای اسناد رسمی نیز موضوعاتی مانند وصول مطالبات بانکی، مهریه و سایر تعهدات مالی پیگیری می‌شود.

این مسوول با اشاره به قدمت بیش از یک قرن فعالیت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: در گذشته پرونده‌های ثبتی به صورت سنتی و کاغذی نگهداری می‌شد، اما در سال‌های اخیر تحول مهمی در حوزه الکترونیکی شدن خدمات رخ داده و بسیاری از پرونده‌ها دیجیتال‌سازی شده‌اند. در حال حاضر اطلاعات املاک در بستر سامانه کاداستر و نقشه‌های دقیق جغرافیایی ثبت می‌شود.

بدوی ”  قانون حدنگار و قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول را از مهم‌ترین قوانین حوزه ثبت دانست و افزود: این قوانین با هدف شفاف‌ سازی مالکیت‌ها، کاهش اختلافات حقوقی و جلوگیری از معاملات غیر رسمی تصویب و اجرا شده‌اند.

وی درباره تعیین تکلیف اسناد عادی نیز گفت: بر اساس قانون الزام، مالکان اسناد عادی باید از طریق سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی اطلاعات ملک خود را ثبت و ظرف دو سال نسبت به تعیین تکلیف آن اقدام کنند. پیش‌بینی می‌شود با اجرای این قانون حجم قابل توجهی از اسناد عادی تعیین تکلیف شود.

مدیر کل ثبت اسناد و املاک گیلان با اشاره به گذار از ساختار سنتی به ساختار هوشمند افزود: در گذشته بسیاری از فرآیندهای ثبتی مبتنی بر پرونده‌های کاغذی و مراجعات حضوری بود، اما امروز بخش قابل توجهی از خدمات از طریق سامانه‌های الکترونیکی ارائه می‌شود و نقشه‌ های کاداستری مبتنی بر GIS جایگزین نقشه‌های قدیمی شده‌اند که این امر دقت و شفافیت را افزایش داده است.

به گفته بدوی ، در حالی که برای بسیاری از املاک از جمله زمین‌های کشاورزی و خانه‌های روستایی چنین موضوعی وجود ندارد و صدور سند رسمی می‌تواند مزایایی مانند امکان دریافت تسهیلات بانکی را فراهم کند.

وی همچنین به برخی مشکلات و  برخی گلایه‌ها از اشتباهات در آگهی‌های ثبتی یا نقص در پیش‌نویس‌ها گفت: در مواردی ممکن است به دلیل خطاهای انسانی یا ایرادات شکلی، نیاز به اصلاح پیش‌نویس یا انتشار مجدد آگهی باشد که تلاش کرده‌ایم با افزایش نظارت و دقت، این موارد به حداقل برسد. خطاهای انسانی در تنظیم یا تایپ اطلاعات، ممکن است در پیش‌نویس آگهی‌های ثبتی اشتباهاتی رخ دهد که این موضوع می‌تواند موجب اتلاف زمان یا تحمیل هزینه مجدد برای متقاضیان شود.

مدیر کل ، اذعان کرد : در این زمینه به واحدهای مربوطه تأکید شده است دقت بیشتری در بررسی و انتشار آگهی‌ها داشته باشند و در صورت مشاهده خطا، موضوع بررسی و اصلاح شود.

بدوی ” افزود: بخشی از فرآیند انتشار آگهی‌ها نیز به سامانه‌های برون‌ سازمانی از جمله سامانه‌های مرتبط با وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی مرتبط است و برای بهبود هماهنگی میان این سامانه‌ها پیگیری‌های لازم در حال انجام است.

وی درباره سامانه انتشار و دسترسی آزاد به اطلاعات نیز گفت: با توجه به اینکه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور زیر مجموعه قوه قضائیه است، انتشار اطلاعات باید در چارچوب ضوابط و مقررات ابلاغی از سوی قوه قضائیه انجام شود.

این مسوول ” افزود: در همین راستا، مسئولان حوزه فناوری اطلاعات و معاونت‌های مرتبط مأمور شده‌اند با رعایت ملاحظات قانونی، موضوع پاسخگویی در چارچوب سامانه انتشار و دسترسی آزاد به اطلاعات را بررسی و اقدامات لازم را انجام دهند، هر چند اطلاعاتی که مشمول حریم خصوصی اشخاص یا محدودیت‌های قانونی باشد، امکان انتشار عمومی ندارد.

بدوی ” به توسعه خدمات الکترونیکی در حوزه ثبت اشاره کرد و گفت: سامانه‌هایی مانند «ثبت من» و «کاتب» با هدف تسهیل ارائه خدمات و کاهش مراجعات حضوری راه‌اندازی شده‌اند و به تدریج در حال تکمیل و به‌ روز رسانی هستند.

وی همچنین به ساماندهی املاک دستگاه‌های اجرایی اشاره کرد و افزود: بر اساس قانون، دستگاه‌های دولتی موظف هستند املاک خود را در سامانه «ثبت ادعا» ثبت و تعیین تکلیف کنند و در این زمینه جلسات متعددی با دستگاه‌های مختلف برگزار شده است.

مدیر کل با اشاره به برنامه‌ریزی برای تعامل بیشتر با رسانه‌ها گفت: تلاش می‌شود در فرصت مناسب و همزمان با هفته قوه قضائیه امسال نشست خبری با حضور اصحاب رسانه برگزار شود تا گزارش عملکرد و برنامه‌های این اداره‌ کل ارائه و به پرسش‌های خبرنگاران پاسخ داده شود.

بدوی ” با اشاره به ابلاغ رئیس قوه قضائیه از اول خردادماه درباره سامانه «ثبت ادعا» گفت: بر اساس این ابلاغ، دستگاه‌های دولتی در قالب گروه سوم مکلف شده‌اند املاک خود را در این سامانه ثبت و تعیین تکلیف کنند.

پایان پیام